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- Cargo: Secretária Executiva
- Empresa: Confidencial
- Local: Curitiba
- Modalidade: Presencial
- Contrato: CLT
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O que a empresa procura
A empresa busca uma secretária executiva para trabalhar no suporte direto à alta liderança, garantindo que a rotina executiva funcione com organização, eficiência e fluidez.
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos
- Elaborar atas de reuniões
- Organizar viagens nacionais e internacionais
- Coordenar logística de reuniões, eventos e visitas executivas
- Organizar documentos, apresentações e materiais de apoio
- Acompanhar demandas, prazos e fazer follow-ups
- Atuar como interface com áreas internas, executivos, fornecedores e parceiros
- Apoiar demandas administrativas como pagamentos, reembolsos e reservas
- Atender e dar suporte a executivos e visitantes nacionais e internacionais
Requisitos
- Inglês avançado com boa comunicação oral e escrita
- Experiência como Secretária, Assistente Executiva ou posição similar atendendo à alta liderança
- Excelente organização, comunicação e relacionamento interpessoal
- Proatividade, autonomia e capacidade de priorização
- Discrição, maturidade e postura profissional
- Domínio do pacote Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Teams)
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas
Diferenciais
Experiência em empresas multinacionais, ambientes internacionais e suporte a múltiplos executivos.
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Fonte: vaga coletada e revisada pela nossa equipe · Publicado em 24/09/2026 · Denunciar esta vaga