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Cargo: Coordenador(a) Administrativo(a)
Empresa: Grupo Marista
Local: Curitiba
Modalidade: Presencial
Contrato: CLT

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O que a empresa procura

A Escola de Educação e Humanidades da PUCPR busca um(a) coordenador(a) administrativo(a) para organizar as rotinas administrativas, apoiar a gestão acadêmica e fortalecer a integração entre áreas. Você será responsável por garantir o bom funcionamento da Escola e a excelência no atendimento a estudantes, docentes e comunidade.

Responsabilidades

Coordenar as atividades dos colaboradores da Escola, analisando processos e sugerindo melhorias para excelência no atendimento
Realizar feedback individual aos colaboradores para seu desenvolvimento profissional
Acompanhar o ensalamento das turmas de mestrado e doutorado através de sistema interno
Reservar auditórios junto à central de eventos para viabilizar eventos da Escola
Zelar pela infraestrutura da Escola, sugerindo alterações e manutenções necessárias
Avaliar trabalhos terceirizados (limpeza, manutenção, elétrica, hidráulica, telefonia, alvenaria e segurança)
Emitir pedidos de materiais de expediente para suprir demandas das áreas
Responder e acompanhar demandas da Ouvidoria relacionadas à infraestrutura
Acompanhar processos de pagamentos via sistemas internos e controles gerenciais
Realizar pagamentos a fornecedores e emissão de notas fiscais pelo sistema Benner
Solicitar permissões e liberações de acessos aos sistemas internos
Solicitar e acompanhar recursos para visitas técnicas (transporte e seguro)
Inserir e acompanhar tramitação de contratos e gerar faturamentos via sistema Benner
Acompanhar processos de matrícula, registro acadêmico, trancamento e lançamentos de notas (Sistema PRIME)
Acompanhar emissão de documentos acadêmicos (atestados, declarações, históricos e diplomas)
Acompanhar processos seletivos de novos estudantes
Acompanhar atividades de controle de entrega de dissertações
Apoiar organização e execução de eventos acadêmicos (seminários, congressos), incluindo inscrições no sistema Eventum

Requisitos

Superior completo em Administração ou áreas afins
Domínio do pacote Office
Habilidade para trabalhar com público, boa comunicação escrita e oral
Inteligência emocional para lidar com desafios do atendimento ao público
Experiência prévia em gestão de operação e liderança de equipes
Vivência com acompanhamento de indicadores e tomada de decisão baseada em dados
Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP)

Salário e benefícios

Plano de Saúde Unimed com coparticipação
Plano Odontológico OdontoPrev com cobertura nacional
Incentivo à Educação com apoio para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação
Programa de Qualidade de Vida
Previdência Privada
Seguro de Vida
Vale Transporte
Estacionamento Gratuito
Wellhub (acesso a academias com desconto)
Zenklub (teleatendimento em saúde mental com isenção de duas consultas ao mês)
Programa Conte Comigo (suporte social, orientação jurídica e consultoria financeira)
Clube de Vantagens com parcerias e descontos especiais

Como se candidatar

Acesse o link de inscrição para candidatos externos: https://pucpr.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6MTIxNjIxMTYsInNvdXJjZSI6Imd1cHlfcG9ydGFsIn0=?jobBoardSource=gupy_portal

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Fonte: vaga coletada e revisada pela nossa equipe · Publicado em 18/08/2026 · Denunciar esta vaga