Superior Completo em Administração ou Secretariado Executivo Experiência com
atividades de secretariado e rotinas administrativas. Necessário Inglês
Avançado. Secretariar a direção da empresa, prestando suporte necessário à
execução das tarefas da sua área de atuação Controlar e agendar os compromissos
da direção da empresa, observando datas de reuniões, disponibilidade de
horários e assuntos a serem discutidos Intermediar a aquisição das passagens e
hospedagens, quando das viagens a outras localidades, observando data, horário
e número do vôo, bem como o local em que ficará hospedado Filtrar as ligações
recebidas, antes de serem repassadas a direção da empresa, bem como efetuar
ligações quando solicitado Emitir roteiro dos compromissos em caso de viagem ,
observando a data, dados do vôo, da hospedagem, bem como todas as agendas de
cada reunião Alinhar e elaborar pauta das reuniões, listando todos os assuntos
a serem discutidos em cada uma das agendas Acompanhar as datas comemorativas e
de aniversários de clientes e fornecedores, enviando lembranças e presentes
dependendo da cada caso Cumprir com a política de qualidade da empresa Cumprir com
as normas e procedimentos da empresa Cumprir com as práticas de segurança,
prevenção de acidentes e riscos ambientais Efetuar orçamentos e negociações de
projetos de obras e reformas prediais, quando solicitadas pela diretoria. Enviar CV para vagas.arau@rhcenter.com.br.
